Třídění inboxu před víkendem: prompt pro AI česky

Prompt

K doplnění: 3× [hranaté závorky]

Údaje v [hranatých závorkách] přepište přímo tady, pak prompt zkopírujte nebo otevřete v AI.

Je pátek odpoledne a chci vyčistit schránku před víkendem. Tady je přehled nepřečtených nebo nevyřízených e-mailů (předmět – odesílatel – jedna věta, o co jde): [vložte seznam] U každé položky navrhni jednu akci: odpovědět dnes / naplánovat na [den] / delegovat na [role] / archivovat / smazat. Ke každé akci napiš jednu větu „proč“ a u odpovědí navrhni osnovu odpovědi ve 3 bodech (ne celý e-mail). Pravidla: nic citlivého nevymýšlej, termíny jen pokud jsou v podkladech, maximálně 5 věcí nech na „odpovědět dnes“.

Otevřít vOtevřít v ChatGPT (otevře se v novém okně)Otevřít v Claude (otevře se v novém okně)Otevřít v Perplexity (otevře se v novém okně)

ChatGPT a Claude prompt jen předvyplní, odeslání potvrdíte sami. Perplexity hledání spustí hned, proto nejdřív doplňte závorky. Ve službě musíte být přihlášeni.

Otestováno 10. 11. 2026

Prompt jsme vyzkoušeli s modelem GPT-6.1 Terra (OpenAI). Místa v hranatých závorkách jsme vyplnili smyšlenými údaji a odpověď zkontrolovali: je v přirozené češtině, má požadovanou podobu a splňuje zadání.

Proč to funguje: Jedna akce na e-mail brání tomu, aby inbox zůstal v šedé zóně „ještě se na to podívám“. Limit pěti odpovědí dnes respektuje, že pátek odpoledne nemá nekonečnou kapacitu.

Pozor na data: Do chatu nevkládejte osobní údaje klientů ani interní hesla. Stačí předmět a anonymizovaný popis.

Načítám počet…

Podobné prompty: Práce a e-maily

PráceTextNovéOtestováno

Prioritizace pátečních nedodělků

Je pátek [čas, např. 14:00] a do konce pracovní doby zbývá [počet] hodin. Mám tyhle nedodělky: [seznam úkolů s odhadem času a důsledkem, když to nestihnu] …

Hodí se pro ChatGPT · Claude · Gemini

PráceTextNovéOtestováno

Pondělní kickoff z pátečních poznámek

V pátek jsem si napsal/a tyto poznámky k příštímu týdnu: [vložte] Připrav mi na pondělí: 1. kickoff zprávu do týmového chatu do 80 slov (co je cíl týdne, co …

Hodí se pro ChatGPT · Gemini · Copilot

PráceTextNovéOtestováno

Odpověď na e-mail, který čeká týden

Před [počet] dny mi přišel tento e-mail a ještě jsem neodpověděl/a: [vložte e-mail] Napiš odpověď v češtině: 1. bez dlouhých omluv, nejvýš jedna věta, že …

Hodí se pro ChatGPT · Claude · Gemini · Copilot

PráceTextNovéOtestováno

Agenda porady na 30 minut

Připrav agendu porady na 30 minut. Účastníci (role): [vložte] Co potřebujeme rozhodnout: [vložte] Co jen sdílet: [vložte] Výstup: 1. cíl porady jednou větou …

Hodí se pro ChatGPT · Claude · Copilot

PráceTextNovéOtestováno

Předání práce před dovolenou

Odcházím na [počet] dní mimo práci od [datum]. Zastupuje mě [role]. Tady jsou rozpracované věci: [vložte seznam úkolů, stav, kontakty jen jako role] Sestav …

Hodí se pro ChatGPT · Claude · Copilot

Všechny prompty v kategorii Práce a e-maily →

← Zpět do knihovny: Práce a e-maily · Přidat vlastní prompt

Srovnání AI 2026