Zápisy z porad, zkrácení e-mailů, follow-up po schůzce, prezentace a reporty — denní agendu vyřídíte rychleji a srozumitelněji.
10 promptů v této kolekci
Tady jsou moje poznámky z porady: [vložte poznámky nebo přepis]. Udělej z nich přehledný zápis: hlavní rozhodnutí, úkoly v tabulce (kdo, co, do kdy) a otevřené otázky. Nic si nedomýšlej; co v poznámkách chybí, označ jako „nevyjasněno“.
Zkrať tento e-mail na polovinu, ale zachovej všechna důležitá fakta a termíny: [vložte text]. Na začátek dej jednu větu, co po adresátovi chci. Celkový počet slov včetně úvodní věty, oslovení a podpisu nesmí překročit polovinu počtu slov …
Napiš e-mail po obchodní schůzce s [jméno, funkce] z firmy [firma]. Tady jsou moje poznámky: [vložte poznámky] E-mail má: – předmět, ze kterého je jasné, o co jde, – poděkovat jednou větou, bez přehnané vděčnosti, – shrnout 2–3 hlavní …
Z tohoto textu navrhni osnovu prezentace na [počet] slajdů pro [publikum]: [vložte podklady]. U každého slajdu napiš nadpis, 3 krátké body a co mám říct nahlas.
Za [kdy] mám schůzku s [funkce, např. provozní ředitel] ve firmě [firma], která [čím se zabývá]. Nabízím [produkt nebo službu]. Schůzka potrvá [délka]. Co o nich vím: [informace z webu, výroční zprávy, předchozí komunikace] Připrav mi: 1. …
Napiš přátelskou, ale jasnou upomínku pro [jméno], který mi ještě neposlal [co] a termín byl [datum]. Ať to nezní vyčítavě a ať je jasné, do kdy to potřebuji: [nový termín].
Napiš krátký a zdvořilý e-mail, ve kterém odmítnu [nabídku / pozvánku / úkol] od [kolegy / klienta]. Důvod: [důvod]. Chci, aby vztah zůstal dobrý, a nabídnu [alternativu]. Piš přirozeně, žádné fráze z příruček.
Zákazník mi poslal tuto stížnost: [vložte e-mail]. Navrhni klidnou a lidskou odpověď. Omluv se za to, co se opravdu pokazilo, vysvětli, co uděláme: [řešení], a nic dalšího neslibuj. Délka nejvýš 120 slov.
Z těchto poznámek o mé práci za tento týden napiš krátký report pro vedoucího: [vložte body]. Struktura: co je hotovo, co je rozpracováno a kde potřebuji pomoc nebo rozhodnutí. Nejvýš 150 slov, věcně a bez přikrášlování.
Z e-mailového vlákna níže vytáhni jen to, na čem záleží pro další práci. Výstup v tomto pořadí: 1. Shrnutí vlákna ve 3 větách. 2. Tabulka rozhodnutí: co bylo rozhodnuto | kdo to řekl | datum (pokud je) | jistota (explicitní / jen …
Provizi můžeme dostat jen u odkazů označených „partnerský odkaz“. Cena se vám nezmění a doporučení jsou nezávislá. Ostatní tlačítka vedou na oficiální web.
