AI v Excelu a Google Tabulkách: vzorec, který si ověříš (5 kroků)

Vlastní tutoriál Promptovny (9. 11. 2026, 6:57) ukazuje, jak v Excelu nebo Google Tabulkách dostat vzorec, kterému rozumíte. Chatbot ho napíše. Čísla spočítá tabulka, ne chat. Postup platí pro ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot a na samotný vzorec stačí verze zdarma.

Vyplatí se u práce, kterou děláte pořád dokola: podmíněný součet, převod textu na datum, rozdělení jména, dopočet DPH nebo označení duplicit. Nevyplatí se u tří buněk, které sečtete rychleji sami. U čísla, na kterém stojí peníze nebo spor (daň, mzda, vyúčtování), ať chatbot pomůže se stavbou vzorce. Výsledek berte ze souboru, který jste zkontrolovali, ne z odpovědi v chatu.

Kdo se ptá přímo v buňce, používá Copilota v Excelu. Na českém srovnání plánů Microsoftu jsme 9. 11. 2026 viděli Microsoft 365 pro jednotlivce za 269 Kč měsíčně. Jestli je Copilot přímo v Excelu součástí tarifu, ověřte to v popisu plánu. Částka sama o sobě to neříká.

Pět kroků ve zkratce:

1. Popište tabulku a data nechte u sebe. Napište sloupce a jejich písmena (třeba A je datum, B pobočka, C částka), jestli je první řádek nadpis, jeden vymyšlený ukázkový řádek a větu, co má vzorec vrátit a do které buňky patří. Jména, adresy, mzdy, zdravotní údaje, čísla smluv, export zákazníků ani rodná čísla do chatu nepatří. V ChatGPT na zbytky, které v popisu zůstanou, pomůže dočasný chat: neukládá se do historie. I tak tam nedávejte nic, co byste neposlali cizímu člověku.
2. Chtějte vzorec, ne hotové číslo. Do zadání patří tři věty: ať vrátí vzorec do buňky a nesčítá ukázkový řádek, v jakém programu pracujete a jestli máte rozhraní česky, a jednou větou, co vzorec dělá a kterou buňku mít označenou. V českém nastavení se argumenty funkcí obvykle oddělují středníkem a desetinná čísla se píšou čárkou. Anglické nastavení odděluje argumenty čárkou a desetinná čísla píše tečkou. Než vzorec přijmete, otevřete součet, který už v souboru je. Když v něm vidíte středníky, chtějte středníky i od AI. Když vrátí čárky a soubor používá středníky, napište: „Přepiš oddělovače argumentů na středníky. Desetinnou čárku nech.“ Excel a Tabulky nemají vždy stejný název funkce, proto program v zadání jmenujte.
3. Nejdřív tři řádky, jejichž výsledek znáte. Jeden běžný, jeden krajní (prázdná buňka, nula, nebo text tam, kde čekáte číslo) a jeden, který do součtu nepatří: jiná pobočka, jiné datum, nebo stornovaná položka. Vzorec vložte jen k těmto řádkům. Sedí-li všechny tři, roztáhněte ho. Nesedí-li jeden, nepište jen „oprav to“. Napište, co mělo vyjít, co vyšlo a jak zní vzorec, který v buňce opravdu je.
4. Teprve potom celá tabulka. Porovnejte výsledek se součtem, který umíte sami: počet řádků, nebo součet sloupce bez podmínky. Liší-li se podmíněný a prostý součet tam, kde se lišit nemají, vraťte se o krok zpět. Čísla z chatu do výkazu neopisujte. Chat viděl jen ukázkový řádek.
5. Když buňka hlásí chybu, vložte její přesné znění. V českém Excelu se často objeví #NÁZEV? (program funkci nezná, často anglická funkce v českém Excelu nebo naopak), #HODNOTA! (v čísle je text, nebo sčítáte buňku s datem a buňku s větou), #DĚLENÍ_NULOU! (dělíte prázdnou buňkou nebo nulou; v anglickém Excelu uvidíte #DIV/0!) a #ODKAZ! (vzorec míří na buňku, kterou jste smazali). Do chatu vložte chybu, vzorec a větu, co měla buňka obsahovat. Chtějte jeden opravený vzorec, ne tři varianty najednou.

Hotová zadání ke zkopírování jsou v článku AI v Excelu a Google Tabulkách.

Pro koho je video užitečné

Pro každého, kdo v Excelu nebo Google Tabulkách opakuje stejný výpočet a vzorec se mu nedaří sestavit. Hodí se i jako krátký úvod, než otevřete článek s celým postupem.

Naše doporučení

Doporučujeme jako postup, než vzorec roztáhnete na celý soubor. Tři kontrolní řádky jsou v tomhle návodu to hlavní.

Video: Promptovna, kanál @promptovnacz. Původní video na YouTube.