AI v Excelu a Google Tabulkách: vzorec, který si ověříte dřív, než ho pustíte na celý soubor

Máte tabulku, ve které se pořád opakuje stejný výpočet, a vzorec se vám nedaří sestavit. Chatbot ho navrhne za chvíli. Nevidí ale váš soubor a klidně sečte jiný sloupec, než jste mysleli. Když na to přijdete až ve výkazu, je pozdě.

Odebírat na YouTube

Video návod: vzorec, který si nejdřív ověříte na třech řádcích (6:57). Celé video najdete i v sekci Videa.

Tento návod ze série Tvoříme s AI je o jedné věci: dostat vzorec, kterému rozumíte a který jste pustili na řádky, jejichž výsledek znáte. Platí pro Excel i pro Google Tabulky a pro ChatGPT, Claude, Gemini i Copilot. Na samotný vzorec placený tarif nepotřebujete.

Ve zkratce

• AI ať napíše vzorec. Čísla za celou tabulku ať spočítá tabulka, ne chat.
• Do chatu dejte názvy sloupců, jejich písmena a jeden vymyšlený řádek. Ne export zákazníků, mezd ani rodných čísel.
• Napište, jestli jste v Excelu, nebo v Google Tabulkách, a jestli máte rozhraní česky.
• Vzorec vložte nejdřív na tři řádky, u kterých výsledek znáte. Teprve potom ho roztáhněte.
• Když vyskočí chyba, vložte do chatu její přesné znění, ne větu „nejde to“.

Kdy se to vyplatí

Vyplatí se to u práce, kterou děláte pořád dokola: podmíněný součet, převod textu na datum, rozdělení jména, dopočet DPH, označení duplicit.

Nevyplatí se to u tří buněk, které sečtete rychleji sami. A nepatří sem číslo, na kterém stojí peníze nebo spor: daň, mzda, vyúčtování. Tam ať AI pomůže se stavbou vzorce, ale výsledek berte ze souboru, který jste zkontrolovali, ne z odpovědi v chatu.

Co budete potřebovat

Otevřený sešit a libovolný z velkých chatbotů, klidně zdarma. Kdo se ptá přímo v buňce, používá Copilota v Excelu. Na českém srovnání plánů Microsoftu jsme 9. 11. 2026 viděli Microsoft 365 pro jednotlivce za 269 Kč měsíčně. Jestli je Copilot přímo v Excelu součástí vašeho tarifu, ověřte to v popisu plánu. Částka sama o sobě to neříká. Postup níže je stejný, ať vzorec vznikne v buňce, nebo ho vložíte z chatu.

Krok 1: Popište tabulku a data nechte u sebe

Chatbot soubor nevidí, dokud mu ho nedáte. U pracovní tabulky ho často ani dát nesmíte. Stačí popis.

Napište, které sloupce máte a jaké mají písmeno (třeba A je datum, B pobočka, C částka), jestli je první řádek nadpis, a jeden vymyšlený ukázkový řádek. K tomu větu, co má vzorec vrátit a do které buňky patří.

Jména, adresy, mzdy, zdravotní údaje a čísla smluv do chatu nepatří. V ChatGPT na zbytky, které už v popisu zůstanou, pomůže dočasný chat: neukládá se do historie. I tak tam nedávejte nic, co byste neposlali cizímu člověku. Podrobněji to bereme v návodu Soukromí v AI chatbotech.

Krok 2: Chtějte vzorec, ne hotové číslo

Do zadání připište tři věty:

1. „Vrať vzorec do buňky. Nesčítej ukázkový řádek a nepiš hotové číslo.“
2. „Pracuji v [Excelu / Google Tabulkách] a rozhraní mám česky.“
3. „Jednou větou řekni, co vzorec dělá a kterou buňku mám mít označenou, než ho vložím.“

V českém nastavení se argumenty funkcí obvykle oddělují středníkem a desetinná čísla se píšou čárkou. Anglické nastavení odděluje argumenty čárkou a desetinná čísla píše tečkou. Než vzorec přijmete, otevřete součet, který už v souboru je. Když v něm vidíte středníky, chtějte středníky i od AI. Když vám vrátí čárky a soubor používá středníky, napište: „Přepiš oddělovače argumentů na středníky. Desetinnou čárku nech.“

Excel a Tabulky nemají vždy stejný název funkce. Proto v zadání aplikaci jmenujte. Když AI navrhne funkci, kterou váš program nezná, vložte přesnou chybu z buňky a chtějte náhradu pro ten program, ve kterém sedíte.

Krok 3: Tři řádky, jejichž výsledek znáte

Tohle je celý návod v jedné větě. Připravte tři řádky, u kterých dokážete říct, co má vyjít, aniž byste se dívali na AI.

• Jeden běžný řádek.
• Jeden krajní: prázdná buňka, nula, nebo text tam, kde čekáte číslo.
• Jeden, který do součtu nepatří: jiná pobočka, jiné datum, stornovaná položka.

Vzorec vložte jen k těmto řádkům. Sedí-li všechny tři, roztáhněte ho. Nesedí-li jeden, nepište „oprav to“. Napište, co mělo vyjít, co vyšlo a jak zní vzorec, který v buňce opravdu je.

Krok 4: Teprve potom celá tabulka

Když tři řádky sedí, roztáhněte vzorec na zbytek. Ještě jednou ho porovnejte se součtem, který umíte sami: počet řádků, nebo součet sloupce bez podmínky. Když se podmíněný součet a prostý součet liší tam, kde se lišit nemají, vraťte se o krok zpět.

Čísla z chatu do výkazu neopisujte. Chat viděl jen ukázkový řádek. Výkaz ať spočítá tabulka.

Když z tabulky chcete ještě graf na snímek, nechte si poradit typ grafu a nadpis. Hodnoty v chatu nepřepočítávejte. Hotový prompt je v knihovně: Z tabulky graf na snímek.

Krok 5: Když buňka hlásí chybu

Zkopírujte text chyby tak, jak ho vidíte. V českém Excelu se často objeví:

• #NÁZEV? – program funkci nezná. Často je anglická funkce v českém Excelu, nebo naopak.
• #HODNOTA! – v čísle je text, nebo sčítáte buňku s datem a buňku s větou.
• #DĚLENÍ_NULOU! – dělíte prázdnou buňkou nebo nulou. V anglickém Excelu uvidíte #DIV/0!.
• #ODKAZ! – vzorec míří na buňku, kterou jste smazali.

Do chatu vložte chybu, vzorec a větu, co měla buňka obsahovat. Chtějte jeden opravený vzorec, ne tři varianty najednou.

Hotové zadání

Vzorec od nuly

Pracuji v [Excelu / Google Tabulkách], rozhraní mám česky a argumenty funkcí odděluji [středníkem / čárkou].

Sloupce: A datum, B pobočka, C částka bez DPH. První řádek jsou nadpisy. Ukázkový řádek je vymyšlený: 3. 3. 2026, Brno, 1 000.

Do buňky F2 chci vzorec. Sečte sloupec C jen pro pobočku, jejíž název je v E2, a jen pro rok 2026. Vrať vzorec, ne hotové číslo. Na konci jednou větou řekni, co sčítá a kam ho vložit.

Oprava chyby

Tenhle vzorec v českém Excelu vrací [přesný text chyby]: [vložte vzorec]. Má sečíst sloupec C, když je ve sloupci B text z buňky E2. Přepiš ho tak, aby fungoval. Neměň, které sloupce sčítá. Jednou větou řekni, co bylo špatně.

Rozdělení jednoho sloupce

Ve sloupci A mám text ve tvaru „Příjmení, Jméno“. Ukázka, kterou jsem si vymyslel: „Novák, Petr“. Napiš dva vzorce pro český [Excel / Google Tabulky]: do B jméno, do C příjmení, bez mezer navíc. Vrať vzorce, ne hodnoty. Řekni, co se rozbije, když v buňce čárka chybí.

Časté chyby

• Místo vzorce přijde číslo. V zadání chyběla věta, že chcete vzorec do buňky. Číslo z ukázkového řádku do tabulky nepatří.
• Špatný oddělovač. Vzorec je v jádru správně, jen má čárky tam, kde váš Excel čeká středníky. Poznáte to podle #NÁZEV?, nebo podle toho, že se vzorec tváří jako obyčejný text.
• Sečtený nadpis. Rozsah začíná na řádku 1, kde je slovo „Částka“, a součet spadne na #HODNOTA!. Rozsah ať začíná na prvním řádku s čísly.
• Téměř stejný text. „Brno“ a „ Brno“ nebo „brno“ nejsou pro některé funkce totéž. Na kontrolním řádku to schválně vyzkoušejte.
• Vzorec se po roztažení posunul. Když má jedna buňka zůstat na místě, třeba sazba v F1, chtějte v zadání ukotvení znakem $. Na kontrolních řádcích se dívejte, jestli po roztažení pořád míří na F1.

Když má být z tabulky ještě čistý export pro jiný program, hodí se návod Jak z AI dostat čistou tabulku nebo JSON. Ten řeší tvar výstupu z chatu. Tento řeší vzorec, který v souboru zůstane.