Hodinová porada, a pak další půlhodina sepisování, kdo co slíbil. Přesně tuhle práci dnes zvládne AI za pár minut. Stačí nahrávka, správný formát souboru a dobře napsané zadání. Za výsledný zápis ale pořád odpovídá člověk, a proto v návodu najdete i to, jak ho rychle zkontrolovat.
Postup vychází z oficiálních nápověd OpenAI a Googlu. Údaje jsme znovu ověřili 15. 10. 2026.
Ve zkratce
- ChatGPT: nahrávky jen v placených tarifech, soubor až 512 MB.
- Gemini: bez předplatného až 10 minut zvuku, s Google AI Pro nebo Ultra až 3 hodiny.
- AI se nejčastěji plete v tom, kdo co řekl. Úkoly a termíny vždy zkontrolujte.
- Než poradu nahrajete, řekněte to účastníkům.
Co budete potřebovat
- Nahrávku porady. Stačí diktafon v telefonu nebo záznam z videohovoru.
- Placený ChatGPT (Go, Plus, Pro nebo firemní tarif), nebo účet Google pro Gemini.
- U delších porad program na úpravu zvuku, který umí soubor rozdělit nebo převést. Hodí se třeba bezplatný Audacity.
- 15 minut na zpracování a kontrolu.
Celý postup v kostce. Podrobnosti ke každému kroku najdete níže.
Krok 1: Domluvte se s účastníky a zvolte správný účet
Informujte účastníky. Na začátku porady řekněte, že ji nahráváte a že nahrávku zpracuje AI. Je to slušnost a u osobních údajů i otázka GDPR (evropského nařízení o ochraně osobních údajů). Pokud někdo nesouhlasí, nahrávku nepořizujte.
Zvolte správný účet. U pracovních porad používejte firemní účet, ne soukromý. Podle OpenAI se data z firemních tarifů (Business, Enterprise) ve výchozím nastavení nepoužívají k trénování modelů. U soukromého účtu si trénování vypněte podle návodu Soukromí v AI chatbotech. Rozdíly mezi účty rozebíráme v článku Firemní, nebo soukromý účet AI?
Krok 2: Nahrajte poradu v co nejlepší kvalitě
Čím čistší zvuk, tím méně chyb v přepisu. Pár jednoduchých pravidel:
- Telefon nebo mikrofon dejte doprostřed stolu, ne ke kraji.
- Mluvte postupně, ne přes sebe. Když mluví tři lidé najednou, AI neví, komu větu přiřadit.
- Na začátku se krátce představte jménem („Tady Jana, mám na starosti web.“). AI pak snáz pozná, kdo mluví.
- U videohovoru nahrávejte přímo v aplikaci, pokud to umí. Zvuk bývá čistší než z mikrofonu v místnosti.
Krok 3: Připravte soubor ve správném formátu
Formát. ChatGPT podle OpenAI přijímá WAV, MP3, OGG, FLAC, AAC, M4A, PCM a také WebM a MP4, ale jen pokud obsahují pouze zvuk. Soubory WebM a MP4 s videem jako zvukovou nahrávku nahrát nejdou. Z nahrávky videohovoru proto nejdřív uložte jen zvukovou stopu, například jako M4A nebo MP3. Gemini podle Googlu podporuje „většinu typů souborů“.
Délka a velikost. Tady se oba nástroje liší nejvíc:
| ChatGPT | Gemini | |
|---|---|---|
| Kdo může nahrát zvuk | jen placené tarify (ne Free) | přihlášení uživatelé |
| Délka zvuku | nápověda limit neuvádí, velmi dlouhé nahrávky mohou selhat | 10 minut bez předplatného, 3 hodiny s AI Pro / Ultra |
| Velikost souboru | až 512 MB | až 100 MB (mimo video) |
Dlouhé porady rozdělte. OpenAI upozorňuje, že zpracování dlouhých nahrávek je „best-effort“ (dělá se, co jde) a velmi dlouhé záznamy mohou vypršet. Hodinovou poradu je bezpečnější rozdělit na dvě až tři části. V Gemini bez předplatného musíte nahrávku rozdělit na úseky do 10 minut.
Krok 4: Nahrajte zvuk do ChatGPT nebo Gemini
V ChatGPT:
- Otevřete chatgpt.com nebo aplikaci a přihlaste se placeným účtem.
- Začněte nový chat.
- Přes ikonu pro přidání souborů („+“ u pole pro psaní) vyberte zvukový soubor.
- Vložte prompt z kroku 5 a odešlete.
V Gemini:
- Otevřete gemini.google.com a přihlaste se.
- Klikněte na Přidat soubory (Add files) a zvolte Nahrát soubory (Upload files). Najednou lze nahrát až 10 souborů, takže rozdělenou poradu můžete poslat celou.
- Vložte prompt a odešlete.
Krok 5: Vložte prompt se strukturou zápisu
Bez pokynů dostanete obecné shrnutí. S jasnou strukturou dostanete zápis, který můžete rovnou poslat dál.
Základní zápis:
Toto je nahrávka pracovní porady v češtině. Vytvoř z ní zápis v této struktuře:
1) Datum a účastníci (pokud zazněli)
2) Hlavní témata v bodech
3) Přijatá rozhodnutí
4) Úkoly ve formátu tabulky: úkol | kdo | termín
5) Otevřené otázky
Piš stručně a věcně. Pokud něco nezaznělo jasně, napiš [NEJASNÉ] místo domýšlení.Krátké shrnutí pro e-mail:
Shrň tuto poradu do 5 vět pro e-mail kolegům, kteří na ní nebyli. Na konec přidej seznam úkolů s odpovědnými osobami a termíny.Doslovný přepis:
Přepiš nahrávku doslova. Mluvčí označ jako Mluvčí 1, Mluvčí 2… a u každého bloku uveď přibližný čas.Rozdělená porada (víc souborů):
Přikládám tři části jedné porady v pořadí 1, 2, 3. Zpracuj je jako jeden celek a udělej jeden společný zápis podle této struktury: […]Proč prompty obsahují strukturu a pokyn „nedomýšlej“, vysvětlujeme v návodu Jak napsat dobrý prompt.
Krok 6: Zkontrolujte zápis
Takhle může vypadat výsledek základního promptu:
Ilustrace: zkrácená ukázka zápisu z vymyšlené porady. Nejde o snímek obrazovky skutečné aplikace.
Co je na ukázce dobře: Úkoly jsou přehledně v jednom místě a AI poctivě označila, že termín u objednávky grafiky nezazněl. Co zkontrolovat: Přiřazení úkolů. Pokud Petr a Martin mluvili podobně, AI je mohla zaměnit.
OpenAI v nápovědě výslovně uvádí, že přepisy mohou obsahovat chyby, rozpoznání mluvčích může být nespolehlivé a kvalita se liší podle jazyka. U češtiny proto:
- jména, čísla a termíny ověřte v nahrávce,
- přiřazení úkolů konkrétním lidem zkontrolujte, protože tady se AI plete nejčastěji,
- zápis před rozesláním projde účastník porady, ne jen AI.
Kontrolu si můžete usnadnit dotazem přímo v chatu:
U kterých bodů zápisu si nejsi jistý? Uveď přibližný čas v nahrávce, kde to zaznělo.Krok 7: Doptejte se a rozešlete
S nahrávkou můžete pracovat i dál ve stejném chatu. OpenAI to v nápovědě výslovně uvádí jako jedno z využití.
Co přesně říkal Petr o termínu spuštění kampaně?Napiš z úkolů krátký e-mail pro každého účastníka zvlášť: co má udělat a do kdy.Ukázka odpovědi (ilustrační, zkrácená)
Jano, z dnešní porady máš jeden úkol: připravit texty na web k podzimní kampani, a to do pondělí 26. 10. Kampaň startuje 2. 11.
Petře, máš na starosti objednání grafiky. Termín na poradě nezazněl. Prosím, potvrď ho Martinovi.
Co je dobře: Každý dostane jen to, co se ho týká, a nejasný termín AI nezamlčela. Co zkontrolovat: Den v týdnu u data. AI ho někdy dopočítá špatně, takže ho ověřte v kalendáři, nebo ho z textu vynechte.
Krok 8: Uložte si prompt jako šablonu
Porady se opakují, a tak se opakuje i zadání. Nemusíte ho psát pokaždé znovu.
- Poznámky v telefonu nebo počítači. Nejjednodušší řešení: prompt si uložte a před poradou jen zkopírujete.
- Doplňte stálé údaje. Pokud máte pravidelnou poradu týmu, přidejte do šablony jména účastníků a jejich role. AI pak úkoly přiřazuje přesněji.
- Upravte strukturu podle sebe. Někdo potřebuje u úkolů prioritu, jiný rozpočet. Šablonu si klidně rozšiřte.
Pravidelná porada marketingu. Účastníci: Jana (web), Petr (grafika), Martin (vedoucí). Udělej zápis podle struktury: témata, rozhodnutí, úkoly (úkol | kdo | termín | priorita), otevřené otázky. Co nezaznělo jasně, označ [NEJASNÉ].Nejčastější chyby
- Nahrání videa místo zvuku. ChatGPT soubory MP4 a WebM s videem jako zvuk nepřijme. Uložte jen zvukovou stopu.
- Příliš dlouhá nahrávka. V Gemini zdarma je limit 10 minut, v ChatGPT mohou velmi dlouhé záznamy vypršet. Rozdělte je.
- Mluvení přes sebe. Přepis je pak nepřesný a úkoly se přiřadí špatně lidem.
- Rozeslání bez kontroly. AI napíše koncept, za zápis odpovídá člověk.
- Soukromý účet na firemní poradu. Viz krok 1.
Když to nejde
- ChatGPT nenabízí nahrání zvuku: Pravděpodobně máte tarif Free. Zvuk je jen pro placené tarify. Přehled tarifů najdete v recenzi ChatGPT.
- Chyba při nahrání: Zkontrolujte formát. Soubor musí obsahovat platnou zvukovou stopu. Video převeďte na zvuk.
- Gemini píše o limitu: Soubor je delší než 10 minut (bez předplatného) nebo větší než 100 MB. Zkraťte ho nebo převeďte do MP3.
Časté otázky (FAQ)
Umí AI přepsat českou nahrávku? Ano, ChatGPT i Gemini zvládají češtinu. OpenAI ale upozorňuje, že kvalita přepisu se liší podle jazyka. Počítejte s chybami ve jménech a odborných výrazech.
Pozná AI, kdo mluví? Částečně. Rozpoznání mluvčích je podle OpenAI nespolehlivé. Pomůže, když se účastníci na začátku představí jménem a nemluví přes sebe.
Dá se to udělat zdarma? V Gemini ano, pro nahrávky do 10 minut. ChatGPT zvukové soubory v bezplatném tarifu nepřijímá.
Je legální nahrávat poradu? Obecně platí, že účastníci by o nahrávání měli vědět. Pravidla se liší podle situace (interní porada, jednání s klientem). Nejjistější je říct to na začátku a nechat si souhlas potvrdit. Nejde o právní radu. Při nejasnostech se poraďte s právníkem.
Kde zůstane moje nahrávka? To závisí na službě a nastavení účtu. OpenAI uvádí, že smazáním chatu se nesmaže soubor uložený v Knihovně (Library). Ten je potřeba smazat zvlášť.
Prodlouží delší limit zvuku i Google AI Plus? Nápověda Googlu uvádí delší limit (3 hodiny) jen u tarifů Google AI Pro a Ultra. U Google AI Plus ho neuvádí, proto s ním nepočítejte.
Můžu nahrát poradu z mobilu? Ano. ChatGPT i Gemini mají mobilní aplikace, ve kterých jde soubor připojit stejně jako na počítači.
Co dál
- Jak napsat dobrý prompt: sedm kroků k lepšímu zadání.
- Jak si nechat AI shrnout dlouhé PDF: stejný postup pro dokumenty.
- Jak zrušit předplatné ChatGPT: kdyby vám po vyzkoušení stačil bezplatný tarif.
Náš pohled
Zápis z porady je jedno z nejvděčnějších využití AI v kanceláři. Ušetří hodně času a výsledek se dá rychle zkontrolovat. Pro krátké porady zdarma je praktičtější Gemini, pro dlouhé porady a navazující otázky placený ChatGPT. V obou případech platí: AI napíše koncept, za zápis odpovídá člověk.
Článek vznikl s pomocí AI a před publikací ho zkontrolovala redakce Promptovna.cz.
Aktualizováno: 15. 10. 2026 – limity jsme znovu ověřili a návod rozšířili o kroky, ukázky a FAQ.
