Jak napsat životopis s pomocí AI: postup, hotové prompty a co do chatu nepsat

Psaní životopisu patří k úkolům, které lidé nejčastěji odkládají. AI chatboty jako ChatGPT, Claude nebo Gemini s ním umějí výrazně pomoct: z poznámek udělají přehledný text, navrhnou konkrétní formulace úspěchů, přizpůsobí životopis inzerátu a upozorní na mezery. Jedno ale za vás neudělají: nevědí, co jste skutečně dělali. Pokud jim to neřeknete, začnou si vymýšlet – a vymyšlenou zkušenost u pohovoru neobhájíte.

Návod je napsaný obecně a funguje v kterémkoli z velkých chatbotů, i ve verzích zdarma. Nastavení soukromí jsme ověřili v nápovědě OpenAI 3. 11. 2026.

Ve zkratce

• AI používejte na strukturu, formulace a kontrolu, ne na vymýšlení obsahu. Fakta dodáváte vy.
• Do chatu nevkládejte rodné číslo, adresu, datum narození, číslo dokladu ani fotku. Pro úpravu textu je AI nepotřebuje – doplníte je až do hotového dokumentu.
• Postup: podklady → první verze → úprava na míru inzerátu → kontrola faktů → finální úprava.
• Každý údaj, který AI „přidá“ (čísla, nástroje, certifikáty), si zkontrolujte. Co jste nenapsali vy, smažte.
• Výsledný text si přečtěte nahlas. Pokud něco nezní jako vy, přepište to.

Co budete potřebovat

• Účet v ChatGPT (chatgpt.com), Claude (claude.ai) nebo Gemini (gemini.google.com). Stačí verze zdarma.
• Starý životopis, profil z LinkedInu nebo aspoň poznámky: kde jste pracovali, od kdy do kdy, co jste dělali a co se vám povedlo.
• Inzerát, na který se chcete hlásit (celý text).
• 30–45 minut a chuť po AI všechno přečíst.

Krok 1: Připravte podklady bez osobních údajů

Nejdůležitější krok je ten, který udělá AI nejhůř: sepsat, co jste opravdu dělali. Napište si ke každé práci nebo škole pár bodů – stačí heslovitě, klidně s překlepy:

• název pozice, firma, období (měsíc a rok),
• 3–5 hlavních činností,
• konkrétní výsledky, ideálně s čísly („zkrátil jsem dobu vyřízení objednávky ze 3 dnů na 1“, „vedla jsem tým 4 lidí“),
• nástroje a dovednosti, které jste skutečně používali.

Z textu, který do chatu vložíte, smažte nebo nahraďte zástupným textem osobní údaje: rodné číslo, datum narození, adresu, telefon, osobní e-mail, číslo občanského průkazu a fotku. Jméno můžete nahradit „[jméno]“. Pro práci s textem AI nic z toho nepotřebuje a vy tím snížíte riziko, že se údaje objeví tam, kde je nechcete.

Rodné číslo ani rodinný stav do životopisu obecně nepatří vůbec. Zákoník práce (§ 316 odst. 4) zaměstnavateli zakazuje vyžadovat od zaměstnance informace, které nesouvisejí s výkonem práce – výslovně jmenuje třeba těhotenství nebo rodinné a majetkové poměry.

Nastavte soukromí

U spotřebitelských tarifů ChatGPT může OpenAI konverzace použít ke zlepšování modelů, dokud to v nastavení nevypnete (Nastavení → Ovládání dat). Jednodušší je použít Dočasný chat: podle nápovědy OpenAI se neukládá do historie a nepoužívá se k trénování, kopii ale OpenAI může z bezpečnostních důvodů uchovat až 30 dní. Jak totéž nastavit v Gemini a Claude, popisujeme v článku Soukromí v AI chatbotech.

Krok 2: Nechte AI sestavit první verzi

Vložte své poznámky a tento prompt:

Jsi zkušený personalista v České republice. Z mých poznámek níže sestav přehledný životopis v češtině.

Pravidla:
1. Používej jen informace z mých poznámek. Nic nepřidávej – žádná čísla, nástroje, certifikáty ani zkušenosti, které tam nejsou.
2. Kde by se hodil konkrétní údaj, který chybí (např. číslo nebo výsledek), napiš do textu [doplnit: co přesně].
3. Struktura: krátký profil (2–3 věty), praxe v obráceném chronologickém pořadí (nejnovější nahoře), vzdělání, dovednosti a jazyky.
4. U každé pozice nejvýš 4 odrážky. Začínej slovesem v minulém čase („vedl“, „zavedla“, „zkrátil“) a piš konkrétně, bez frází typu „komunikativní týmový hráč“.
5. Rozsah: nejvýš 2 strany A4.

Na konci napiš seznam otázek, na které mi musíš znát odpověď, aby byl životopis lepší.

Moje poznámky:
[vložte poznámky bez osobních údajů]

Proč takhle: zákaz přidávání a zástupné „[doplnit]“ jsou pojistka proti halucinacím. Otázky na konci často odhalí výsledky, na které jste zapomněli. Odpovězte na ně a nechte AI verzi doplnit.

Obrácené chronologické pořadí a konkrétní, akční formulace doporučuje i oficiální průvodce Europass Evropské unie. Na stejném webu najdete i nástroj na vytvoření a stažení životopisu v jednotné šabloně – hodí se, pokud nechcete řešit grafiku.

Krok 3: Přizpůsobte životopis konkrétnímu inzerátu

Jeden životopis pro všechny inzeráty funguje hůř než verze upravená na míru. Personalista i případný automatický systém na třídění životopisů často hledají v textu hlavně to, co požaduje inzerát. Použijte prompt Životopis na míru inzerátu nebo tuto rozšířenou verzi:

Tady je můj životopis: [vložte] a tady inzerát: [vložte celý inzerát].

1. Vypiš 5–8 nejdůležitějších požadavků z inzerátu.
2. U každého napiš, jestli ho můj životopis pokrývá (ano / částečně / ne) a kde přesně.
3. Navrhni úpravy: co přesunout výš, co přeformulovat slovy z inzerátu a co zkrátit nebo vypustit. Nic si nevymýšlej.
4. Na konci vypiš požadavky, které nepokrývám vůbec – ty vysvětlím v motivačním dopise nebo u pohovoru.

Výstup: nejdřív tabulka (požadavek | pokrytí | kde), pak upravený životopis.

Pokud AI navrhne formulaci, kterou byste u pohovoru nedokázali vysvětlit, nepoužívejte ji. Shoda s inzerátem nesmí znamenat přikrášlování.

Krok 4: Zkontrolujte fakta a „AI styl“

Tohle je krok, který lidé nejčastěji přeskočí. Projděte hotový text řádek po řádku a hledejte:

• čísla a data, která jste nedodali (AI je občas „zaokrouhlí“ nebo domyslí),
• nástroje a dovednosti, které jste nepoužívali,
• obecné fráze, které by mohl napsat kdokoli („proaktivní přístup“, „orientace na výsledek“),
• přehnaná slovesa – z „podílel jsem se“ se rádo stane „vedl jsem“.

Pomůže, když AI necháte zkontrolovat vlastní práci:

Porovnej upravený životopis s mými původními poznámkami. Vypiš každé tvrzení, které v poznámkách nemá oporu nebo je silnější, než co jsem napsal(a). Nic neopravuj, jen vypiš seznam.

Ještě spolehlivější je vložit životopis do jiného chatbotu (třeba z ChatGPT do Claude) s pokynem, ať ho přečte jako přísný personalista a označí, čemu by nevěřil.

Krok 5: Finální úprava mimo chat

Hotový text zkopírujte do Wordu, Google Dokumentů nebo do nástroje Europass a teprve tam doplňte kontaktní údaje. Pak:

• zkontrolujte pravopis (AI v češtině občas chybuje ve shodě nebo v pádech),
• držte jednoduchou grafiku: jasné nadpisy, odrážky, jeden font,
• uložte jako PDF s rozumným názvem souboru (např. „Novak_Jan_zivotopis.pdf“),
• přečtěte si celý text nahlas – co nezní jako vy, přepište.

Fotka je v Česku častá, ale není povinná. Pokud ji přidáte, vložte ji až do finálního dokumentu, ne do chatu.

Nejčastější chyby

• Vložení celého starého životopisu i s rodným číslem, adresou a fotkou do chatu.
• Převzetí textu bez kontroly – s vymyšleným číslem nebo nástrojem, na který se vás u pohovoru zeptají.
• Jeden univerzální životopis pro všechny inzeráty.
• Fráze místo faktů – AI je ráda doplní, když jí nedáte konkrétní výsledky.
• Příliš dlouhý text – pro většinu pozic stačí 1–2 strany.

Časté otázky (FAQ)

Pozná personalista, že životopis psala AI? Spolehlivě to poznat nejde, ale obecné fráze a „uhlazený“ text bez konkrétních výsledků působí podezřele i nudně. Když AI dodáte vlastní fakta a text si přepíšete svými slovy, problém odpadá.

Který chatbot je na životopis nejlepší? Na tento úkol stačí kterýkoli z velkých chatbotů i ve verzi zdarma. Rozdíly mezi nimi popisujeme ve srovnání ChatGPT vs. Claude. Důležitější než volba nástroje je kvalita vašich podkladů a kontrola výsledku.

Můžu AI požádat i o anglickou verzi? Ano. Nechte ji přeložit hotovou českou verzi a požádejte, ať upozorní na rozdíly ve zvyklostech (např. že se v životopisech pro USA nebo Velkou Británii fotka a věk obvykle neuvádějí). Překlad si nechte zkontrolovat někým, kdo anglicky umí dobře.

Je bezpečné nahrát do chatu PDF se starým životopisem? Technicky to jde, ale PDF obvykle obsahuje všechny osobní údaje. Bezpečnější je text zkopírovat, osobní údaje smazat a vložit jen zbytek.

Co dál

Na životopis navazují další kroky a hotové prompty:

• Motivační dopis bez frází
• Příprava na pohovor
• Sekce „O mně“ na LinkedInu
• Zpráva budoucímu šéfovi na LinkedInu
• Jak napsat dobrý prompt: obecné zásady, které se hodí i tady.

Článek vznikl s pomocí AI a před publikací ho zkontrolovala redakce Promptovna.cz.

Ověřeno: 3. 11. 2026 – Dočasný chat a ovládání dat podle nápovědy OpenAI, doporučení k životopisu podle Europass, § 316 odst. 4 zákoníku práce na zakonyprolidi.cz.