Postup krok za krokem
- Připravte si podklady
Zkopírujte si celý text inzerátu a sepište dvě až tři konkrétní situace z praxe, školy nebo dobrovolnictví, kterými můžete doložit, že požadavky splňujete. Čím konkrétnější podklady AI dostane, tím méně obecných frází napíše.
- Nechte AI napsat první verzi
Použijte první prompt níže. Vložte do něj inzerát a své zkušenosti. AI má výslovný pokyn nic si nevymýšlet, i tak ale každou větu zkontrolujte.
- Nechte dopis zkontrolovat
Druhý prompt nechá AI číst dopis očima personalisty. Dostanete přehled slabých míst a návrhy lepších formulací, ne celý nový text.
- Přepište ho svými slovy
Hotový dopis si přečtěte nahlas. Co byste sami neřekli, přepište. Zkontrolujte název firmy, pozice i jméno adresáta.
Hotové prompty ke zkopírování
Údaje v [hranatých závorkách] nahraďte vlastními. Prompty můžete vložit do libovolného AI chatu, například ChatGPT, Gemini nebo Claude. Každý jsme před zveřejněním vyzkoušeli s ukázkovými údaji.
Motivační dopis na míru inzerátu
Když máte inzerát a chcete první verzi dopisu.
Napiš motivační dopis na pozici [pozice] ve firmě [firma]. Text inzerátu: [vložte text inzerátu] Moje zkušenosti a dovednosti: [stručně praxe, úspěchy a dovednosti] Proč chci pracovat právě tady: [váš důvod] Pravidla: - Nanejvýš 250 slov, tři až čtyři odstavce. - Propoj moje zkušenosti s konkrétními požadavky z inzerátu. - Nevymýšlej žádné zkušenosti, čísla ani úspěchy, které jsem neuvedl. - Vyhni se otřepaným frázím typu „jsem týmový hráč“. - Piš česky, zdvořile a věcně, ale lidsky.
Kontrola dopisu očima personalisty
Když máte hotový koncept a chcete vědět, co vylepšit.
Přečti si můj motivační dopis jako zkušený personalista, který vybírá kandidáty na pozici [pozice]. Inzerát: [vložte text inzerátu] Můj dopis: [vložte dopis] Vypiš tři nejslabší místa dopisu a ke každému navrhni lepší formulaci. Potom napiš, který požadavek z inzerátu dopis nepokrývá. Celý dopis nepřepisuj.
Krátký průvodní e-mail k životopisu
Když posíláte životopis e-mailem a motivační dopis stačí shrnout.
Z mého motivačního dopisu udělej krátký průvodní e-mail, se kterým pošlu životopis na pozici [pozice]. Dopis: [vložte dopis] Pravidla: - Napiš předmět e-mailu a text o nanejvýš 120 slovech. - Zmiň, že životopis a motivační dopis jsou v příloze. - Nepřidávej nic, co v dopise není.
Dopis bez praxe v oboru
Když nevíte, čím se pochlubit, a potřebujete pomoct to najít.
Hlásím se na pozici [pozice], ale praxi v oboru nemám. Jsem [např. absolvent, vracím se po rodičovské dovolené, měním obor]. Než začneš psát, polož mi postupně pět otázek, které ti pomohou najít, co z mých zkušeností mimo práci se pro tuto pozici hodí. Teď polož jen první otázku (jednu krátkou větu) a počkej na moji odpověď. Další otázku polož vždy až po mé odpovědi. Teprve po páté odpovědi navrhni osnovu motivačního dopisu.
Tipy
- Jeden dopis na jednu pozici. Univerzální dopis personalista snadno pozná.
- Pište konkrétně: místo „mám dobré komunikační schopnosti“ uveďte situaci, kde jste je použili.
- Pokud znáte jméno adresáta, oslovte ho jménem.
Co zkontrolovat a co do chatu nepsat
- AI si někdy přimyslí zkušenost nebo číslo, které jste neuvedli. Takovou větu smažte.
- Do chatu nevkládejte rodné číslo, adresu ani telefon. Kontaktní údaje doplňte až do hotového dopisu.
- Zkontrolujte název firmy a pozice, ať v dopise nezůstane údaj z jiného inzerátu.
Související návody a pojmy
- Jak napsat životopis s pomocí AI
- Příprava na pohovor s AI
- Jak napsat e-mail s pomocí AI
- Generátor promptů (předvyplněný)
Ve Slovníku AI: Halucinace · Prompt
